Datenschutz

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist die Leibinger GmbH, Brühlstraße 10, 79331 Teningen, Deutschland, vertreten durch Benedikt Leibinger.

Ansprechpartner für Datenschutz: Benedikt Leibinger, Geschäftsführer.

Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter sales@leibinger.eu oder telefonisch unter +49 (0) 7641 46885-0.

Diese Hinweise beschreiben die Website leibinger.eu. Sie gelten auch für personenbezogene Kontaktdaten im geschäftlichen Verkehr.

2. Website-Aufruf und Hosting

Diese Website wird bei DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, Deutschland, gehostet. Beim Abruf übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Der Hostingdienst verarbeitet diese Daten zur Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website. Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erforderlich sein. Datenschutzhinweise von DomainFactory.

3. Anfragen und HubSpot

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Abfüllprojekt vorzubereiten. Dazu gehören insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Land, Unternehmen, Telefonnummer, Maschineninteresse und der Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die notwendigen Kontakt- und Projektangaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon ist ebenfalls möglich.

Für die Organisation von Anfragen verwenden wir das CRM-System HubSpot. HubSpot verarbeitet die von uns dort gespeicherten Anfrage- und Kontaktdaten als Dienstleister. Informationen zur Verarbeitung und zu eingesetzten Unterauftragnehmern finden Sie im HubSpot-Datenverarbeitungsvertrag.

Beim Öffnen des HubSpot-Formulars werden bereits IP-Adresse und Browserdaten an HubSpot übermittelt. Nach dem Öffnen wird das Formular über HTTPS eingeblendet oder auf einer gesonderten HTTPS-Seite von HubSpot angezeigt. Dort gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von HubSpot für den Betrieb seiner Seite und etwaige dort angebotene Cookie-Einstellungen.

Für die Bearbeitung einer Anfrage im Namen Ihres Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse ist die geschäftliche Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind, dient die Verarbeitung der Vertragsanbahnung oder -erfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Anfrage bewirkt keine Anmeldung zu einem allgemeinen Newsletter oder Gebrauchtmaschinen-Newsletter. Eine entsprechende Anmeldung und Einwilligung müssen gesondert erfolgen.

Produktblätter per E-Mail anfordern

Für die Anforderung der MULTIMA-Produktblätter verwenden wir ein eigenes Website-Formular. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache sowie Zeitpunkt und Status der Anfrage. Zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen werden technisch erforderliche Verbindungsdaten und kurzzeitig pseudonymisierte Prüfwerte verwendet.

Die Bestätigungsmail wird automatisiert über Microsoft Power Automate und Microsoft 365 aus unserem Postfach sales@leibinger.eu versendet. Microsoft verarbeitet dafür Ihre E-Mail-Adresse und die technischen Angaben für den Bestätigungslink. Nach Ihrem Klick öffnet sich unmittelbar die Unterlagenübersicht. Der Link ist 24 Stunden gültig und einmal verwendbar. Die bestätigte Anfrage wird als Kontakt und Anfragenotiz in HubSpot erfasst.

Diese Verarbeitung dient der von Ihnen angeforderten Bereitstellung der Unterlagen. Die oben genannten Rechtsgrundlagen zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gelten entsprechend. Die Unterlagenanfrage ist keine Newsletter-Anmeldung. Wir erfassen die erfolgreiche Bestätigung; diese Bestätigungsmail enthält kein von uns eingebautes Öffnungs-Trackingpixel.

Newsletter-Anmeldung

Für „LEIBINGER Neuigkeiten“ und „LEIBINGER Gebrauchtmaschinen“ gibt es getrennte, freiwillige Auswahlfelder. Wir verarbeiten die im Anmeldeformular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Land und Themenwahl), um nur die ausgewählten Newsletter zu versenden. HubSpot dokumentiert die Anmeldung und gegebenenfalls die Bestätigung der E-Mail-Adresse. Eine Projektanfrage allein führt zu keinem Newsletter-Abonnement.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine neue, noch nicht bestätigte E-Mail-Adresse erhält zunächst einen Bestätigungslink. Sie können Ihre Auswahl oder Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link in jeder Newsletter-E-Mail ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit früherer Versendungen bleibt davon unberührt. Erforderliche Nachweise der Einwilligung und Sperrvermerke können wir danach aufbewahren.

HubSpot dient auch dem Versand und der Auswertung der E-Mails. Dabei können Zustellungen, Öffnungen und Klicks auf Links erfasst werden. Öffnungswerte sind wegen Einstellungen des E-Mail-Programms nicht immer zuverlässig. Beim Öffnen des externen Anmeldeformulars gelten die oben genannten Hinweise zur Datenübermittlung an HubSpot.

4. Freiwillige Referenzkarte

Die Referenzkarte wird erst nach Ihrer Einwilligung über „Weltkarte laden“ aktiviert. Dabei ruft Ihr Browser Kartenbilder der OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich, ab. Übermittelt werden insbesondere IP-Adresse und technische Abrufdaten. Die Kartenbilder werden über ein weltweites Servernetz ausgeliefert. Datenschutzhinweise von OpenStreetMap.

Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Karte mit „Karte schließen“ deaktivieren und damit Ihre Einwilligung für zukünftige Abrufe widerrufen. Eine Aktivierung wird nicht für spätere Seitenaufrufe gespeichert. Bereits erfolgte Übermittlungen bleiben vom Widerruf unberührt. Auskünfte zu Referenzen erhalten Sie auch direkt von uns.

5. Bilder, Videos und externe Links

Die Bilder und das Startseitenvideo werden vom Website-Host ausgeliefert. Die Website verwendet Systemschriften. Hierfür wird keine Verbindung zu einem externen Schriftendienst oder zu YouTube aufgebaut.

Einzelne Links führen zu Videos auf YouTube oder zu anderen externen Seiten. Eine Verbindung zu deren Betreibern entsteht, wenn Sie den jeweiligen Link öffnen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.

6. Cookies und freiwillige Werbemessung

Die Website und das Anfrageformular können ohne Werbemessung genutzt werden. Ihre Auswahl zur freiwilligen Werbemessung speichern wir mit dem Auswahlzeitpunkt für höchstens 180 Tage im lokalen Browserspeicher. Dies dient dazu, Ihre Entscheidung zu berücksichtigen. Die Referenzkarte speichert weiterhin keine eigene Aktivierungsauswahl.

Quelle der letzten Projektanfrage in HubSpot

Nur mit Ihrer freiwilligen Mess-Einwilligung ordnen wir die letzte Website-Anfrage einer Quelle zu, etwa Google Ads, der organischen Google-Suche oder einem nicht übermittelten Herkunftskanal. Wir speichern dazu die Quelle, die Kennung einer eigenen Kampagne, die öffentliche Einstiegsseite ohne Suchparameter und den Messstatus in vier Kontaktfeldern in HubSpot. Wir ändern damit nicht die ursprüngliche Kontaktquelle. Diese Zuordnung ist kein Nachweis eines Werbeklicks oder eines Auftrags.

Die Zuordnungsdaten werden erst nach Einwilligung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers verarbeitet. Sie verfallen nach 30 Minuten ohne Seitenaufruf oder beim Ende der Browser-Sitzung. Wir übernehmen keine Kontaktangaben und keine Werbeklick-Kennung in diese vier Felder. Bei Ablehnung oder Widerruf löschen wir den Sitzungseintrag; neue Anfragen tragen nur den Hinweis „Ohne Messung“. Die Anfrage selbst bleibt möglich. Die Rechtsgrundlage für die optionale Quellenmessung ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO; der Zugriff auf den Browserspeicher erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Absatz 1 TDDDG. Bereits übermittelte CRM-Angaben werden durch einen Widerruf im Browser nicht nachträglich gelöscht; für Löschungsanfragen nutzen Sie bitte den oben genannten Kontakt. Die Aufbewahrung richtet sich nach Abschnitt 8.

Eine frühere Einwilligung ausschließlich zur Google-Ads-Messung wird nicht automatisch auf diese ergänzte Zuordnung erweitert. Dafür bitten wir erneut um Ihre Entscheidung.

Google Ads: Erfolg unserer Anzeigen messen

Nur wenn Sie „Messung erlauben“ wählen, laden wir das Google-Tag für die Conversion-Messung von Google Ireland Limited, Irland. Damit möchten wir erkennen, ob ein Klick auf eine unserer Anzeigen zu einer erfolgreich übermittelten Projektanfrage führt. Die Messung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung; ohne Einwilligung wird das Google-Tag nicht geladen.

Nach Ihrer Einwilligung werden insbesondere technische Abrufdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt, die besuchte Seite, Anzeigenklick-Kennungen und ein Signal über die erfolgreiche Projektanfrage verarbeitet. Zur Vermeidung doppelter Zählungen wird eine technische Übermittlungskennung verwendet. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht aus dem Formular werden von unserer Messintegration nicht an Google übergeben. Erweiterte Conversions mit Kontaktdaten und personalisierte Werbung sind für diese Messung deaktiviert.

Google kann Cookies insbesondere mit Namen beginnend mit „_gcl_“ verwenden, um Anzeigenklicks zuzuordnen. Diese werden typischerweise bis zu 90 Tage gespeichert. Google kann technische Daten auch in den USA verarbeiten. Nähere Angaben zu Verarbeitung, Speicherdauer und internationalen Garantien finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Google-Dienste auf Partnerseiten und den Google-Cookie-Hinweisen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Werbemessung einstellen“ im Fußbereich widerrufen und „Ohne Messung“ wählen. Die Seite wird danach neu geladen, damit das geladene Google-Tag nicht weiter ausgeführt wird. Die von uns erreichbaren _gcl_-Cookies werden gelöscht. Bereits erfolgte Übermittlungen bleiben hiervon unberührt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt bestehen.

Die externe HubSpot-Formularseite kann eigene Cookies und Messfunktionen verwenden. Das Öffnen des Formulars ist keine pauschale Zustimmung zu Werbung. Beachten Sie deren Datenschutzhinweise und Auswahlmöglichkeiten.

7. Empfänger und internationale Verarbeitung

Innerhalb von Leibinger erhalten die für Ihre Anfrage zuständigen Personen Zugriff. Darüber hinaus können beauftragte Hosting-, IT- und CRM-Dienstleister Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeiten. Soweit gesetzlich erforderlich, werden Daten auch an Behörden oder andere berechtigte Empfänger übermittelt.

Bei HubSpot ist eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. HubSpot beschreibt hierfür im verlinkten Datenverarbeitungsvertrag insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und weitere Schutzmaßnahmen. Ein EU-Kontozugang bedeutet daher nicht, dass jede Verarbeitung ausschließlich in der EU erfolgt. Informationen zu den maßgeblichen Garantien können Sie auch bei uns anfordern.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage und die dazugehörige Korrespondenz, solange dies für deren Bearbeitung und die anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen. Maßgeblich sind Art und Zweck der Unterlagen sowie die jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen.

Technische Übergabedateien für Unterlagenanfragen werden turnusmäßig nach zwei Tagen, bestätigte Anfragenachweise im Website-System nach 30 Tagen gelöscht. Für die zugehörigen CRM-Einträge und die geschäftliche E-Mail-Korrespondenz gelten die vorstehenden Kriterien.

Nach Widerruf einer Einwilligung dürfen Daten, die zum Nachweis der bisherigen Einwilligung oder zur Beachtung einer Werbesperre erforderlich sind, im dafür notwendigen Umfang weiter gespeichert werden.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Wenden Sie sich dazu an sales@leibinger.eu. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Wir verwenden die Angaben aus Ihrer Website-Anfrage nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

10. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung per E-Mail verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und die zugehörige Korrespondenz zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Zugriff erhalten die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen und die für den E-Mail-Betrieb eingesetzten IT-Dienstleister im erforderlichen Umfang.

Bitte senden Sie nur Unterlagen, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Ohne die notwendigen Angaben können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht beurteilen. Bewerbungen können an bewerbung@leibinger.eu gesendet werden; diese Website übermittelt Bewerbungsunterlagen nicht an HubSpot.

Wir speichern die Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Nach dessen Abschluss werden sie gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt, sobald keine gesetzlichen Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen mehr entgegenstehen. Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten weiterverarbeitet. Ihre oben beschriebenen Rechte gelten auch für Bewerbungsdaten.